Leistungen

Betriebswirtschaftliche Aufgaben

• Mieteingänge verbuchen und überwachen
• Mahnwesen
• Verwalten der (gemeinschaftlichen) Gelder
• Rechnungskontrolle
• Aufstellen eines jährlichen Wirtschaftsplanes
• Erstellen der Heiz- und Betriebskostenabrechnung

Technische Aufgaben

• Erfassen der Verbrauchswerte (Heizung, Strom, Wasser)
• Planung, Vergabe und Kontrolle von Instandsetzungsarbeiten
• Verkehrssicherungspflicht (z. B. Brandschutzmaßnahmen)
• Einweisung von Handwerker*innen, Gärtner*innen, Hauswart*innen

Rechtliche Aufgaben

• Einhaltung mietrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Vorgaben
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Übergabe und Abnahme von Wohnungen
• Ankündigung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen

Organisatorische Aufgaben

• Beschwerdemanagement
• Einberufung und Leitung der Wohnungseigentümerversammlung
• Rundschreiben, Aushänge und Informationen an die Mieter*innen bzw. Mitglieder der WEG
• Verhandlungen mit Behörden (zum Beispiel Amt für Denkmalschutz, Sozialamt)
• Orts- und Gerichtstermine wahrnehmen
• Auswahl neuer Mieter*innen